Solicitud
El cliente comparte necesidad, sitio, sistema, fotos y objetivo.
Información de empresa
Una guía ordenada por el flujo real de trabajo Willdor: solicitud, visita, oferta, aprobación, ejecución, cambios, cierre y soporte posterior.
Vista rápida
El proceso puede variar según el tipo de servicio, el sitio y la urgencia, pero esta es la ruta normal para mantener el proyecto claro y trazable.
El cliente comparte necesidad, sitio, sistema, fotos y objetivo.
Willdor revisa condiciones, equipos existentes, acceso, energía, red y restricciones.
Se define alcance técnico, equipos, cantidades, ubicaciones, precio, supuestos y exclusiones.
El cliente acepta la propuesta y los documentos aplicables antes de programar ejecución.
Se confirman acceso, ventanas, permisos, internet, credenciales y responsable autorizado.
Willdor instala o presta el servicio dentro del alcance aprobado.
Se valida funcionalmente, se orienta al usuario si aplica y se confirma aceptación.
El soporte posterior pasa por plan activo, ticket o orden puntual aprobada.
1. Solicitud inicial
Una solicitud completa permite determinar si hace falta visita, revisión remota, propuesta o soporte.
El primer paso es compartir la necesidad principal: tipo de espacio, sistema requerido o existente, ubicación del sitio, objetivo del proyecto, urgencia, fotos si existen y mejor contacto. Con eso Willdor decide si procede una evaluación remota, una visita técnica o una solicitud de información adicional.
Indique dirección o zona del sitio, tipo de cliente o propiedad, servicio requerido, horario disponible, áreas afectadas, equipos existentes, proveedor de internet si aplica, fotos de racks/equipos/pantallas/cámaras y cualquier limitación del edificio.
No. Una conversación, formulario o visita inicial no autoriza instalación, compras, programación formal ni soporte facturable por sí sola. Los trabajos se autorizan mediante propuesta aceptada, SOW, orden de trabajo, plan de soporte u otro documento aplicable.
A veces. Si la información, fotos y planos son suficientes, Willdor puede orientar una propuesta preliminar. Para proyectos con cableado, montaje, racks, red, cámaras, permisos del edificio o condiciones desconocidas, normalmente conviene una revisión del sitio.
2. Visita técnica o evaluación
La visita documenta condiciones que afectan precio, calendario, seguridad, alcance y soporte futuro.
Se revisan áreas de instalación, rutas de cable, puntos de montaje, energía disponible, red/ISP, rack o gabinete, equipos existentes, cobertura Wi-Fi, accesos, horarios permitidos, restricciones del edificio y posibles riesgos del proyecto.
Debe estar una persona con acceso al sitio y conocimiento básico de la operación. Para proyectos comerciales conviene que participe un responsable autorizado o alguien que pueda confirmar prioridades, áreas críticas y restricciones del negocio.
Si no se puede revisar un cuarto, techo, rack, local, área técnica o zona de montaje, la propuesta puede quedar sujeta a supuestos. Si luego la condición real cambia el alcance, puede requerirse ajuste o una orden de cambio.
No necesariamente. La visita identifica condiciones, pero antes de ejecutar se vuelven a confirmar accesos, ventanas de trabajo, energía, internet, aprobaciones, credenciales y cualquier requisito del edificio.
3. Oferta o propuesta
La propuesta es el documento práctico del alcance técnico: qué se instala, dónde, con qué equipos y bajo qué condiciones.
Normalmente contiene alcance técnico, equipos, cantidades, ubicaciones, servicios incluidos, precio, supuestos, exclusiones y notas relevantes. En proyectos formales, esa propuesta puede incorporarse por referencia al SOW.
No. La propuesta incluye lo escrito en el alcance aprobado. Elementos no indicados expresamente, condiciones ocultas o solicitudes posteriores pueden quedar fuera y requerir revisión adicional.
Salvo que se indique expresamente, suelen quedar fuera: alto voltaje, permisos, inspecciones, planos sellados, construcción, apertura/reparación de paredes, remediación de asbesto/plomo, fallas ISP/carrier, recuperación de datos, forense, monitoreo central, despacho de emergencias y sistemas de incendio/vida-seguridad.
Porque calendario y costo dependen de condiciones reales: disponibilidad de materiales, acceso del edificio, energía, internet, permisos, credenciales, aprobaciones y terceros. Si esas condiciones cambian, también puede cambiar la ejecución.
No siempre. Para proyectos simples puede ser suficiente junto con la aceptación indicada. Para proyectos formales, la propuesta describe el detalle técnico y el SOW/MSA u orden aplicable define cómo se ejecuta, paga, cambia y acepta el trabajo.
4. Aprobación del proyecto
Willdor no debe iniciar trabajos formales sin aceptación del documento aplicable. Esto protege al cliente y evita trabajos fuera de alcance.
Según el caso, pueden usarse una propuesta aprobada, un Statement of Work / SOW, un suplemento de plan de soporte, una orden de trabajo puntual, una orden de cambio o una autorización escrita aceptada por ambas partes.
El MSA es el marco general de servicios. Define términos generales, documentos de orden, responsabilidades, cambios, aceptación, soporte, privacidad, límites, pagos, garantías y otros puntos que aplican a la relación de trabajo.
El SOW es el documento de un proyecto específico. Define cómo se ejecuta ese proyecto: pagos, aceptación, cambios, exclusiones, cronograma, entregables clave y relación con la propuesta aprobada.
Es la confirmación de que Willdor puede avanzar con programación, compras o trabajo en sitio cuando el documento aplicable está aceptado, el depósito o autorización requerida está confirmado y el sitio cumple los requisitos previos.
El orden lo define el documento firmado. Como regla práctica: una orden de cambio controla el cambio específico; el SOW u orden de trabajo controla el alcance tratado; el suplemento de soporte controla el plan de soporte; y el MSA funciona como marco general.
5. Programación y preparación
Muchos retrasos no ocurren por la instalación, sino por acceso, energía, internet, aprobaciones, credenciales o áreas no listas.
Acceso seguro al sitio, ventanas de trabajo acordadas, energía adecuada, superficies de montaje, puntos de red, condiciones ambientales razonables, internet activo si aplica, credenciales necesarias, permisos/aprobaciones y un responsable autorizado.
Willdor puede reprogramar, documentar tiempo en espera, visitas adicionales o emitir una orden de cambio si la falta de preparación afecta el trabajo, calendario o costos.
Sí, cuando el proyecto lo requiere y se acuerda previamente. Ventanas especiales pueden necesitar aprobación adicional, coordinación del edificio o condiciones comerciales distintas.
El cliente debe mantener propiedad/control de sus cuentas y entregar credenciales por métodos seguros cuando sean necesarias para el alcance autorizado. Willdor puede recomendar gestores o bóvedas de contraseñas.
Disponibilidad de materiales, accesos del edificio, inspecciones, aprobaciones, ISP/carrier, productos de terceros, condiciones del sitio, fuerza mayor o cambios solicitados por el cliente.
6. Instalación o ejecución
La ejecución debe corresponder al alcance aprobado y a buenas prácticas de la industria para servicios low-voltage.
Entregables son resultados tangibles definidos en la propuesta, SOW u orden de trabajo: equipos instalados, configuraciones, documentación, diagramas, pruebas básicas o documentación as-built cuando aplique.
Sí, Willdor puede usar subcontratistas para partes del servicio cuando sea necesario. La responsabilidad del desempeño se mantiene conforme a los documentos aplicables.
Willdor se enfoca en tecnología low-voltage. Si un proyecto requiere alto voltaje, conexiones permanentes, paneles, breakers o conduit reservado a electricistas, ese alcance debe indicarse por escrito y manejarse por personal autorizado/licenciado o quedar excluido.
No como parte del alcance normal. Salvo acuerdo escrito específico, Willdor no diseña, instala, repara, mantiene, certifica ni monitorea sistemas de alarma contra incendios/vida-seguridad, ni presta despacho automático a policía o bomberos.
7. Cambios, reprogramaciones y emergencias
Los cambios se documentan antes de ejecutarse para proteger presupuesto, fechas y expectativas.
Es una autorización para modificar alcance, cantidades, ubicaciones, cronograma, requisitos, precio o entregables. No se debe ejecutar trabajo fuera de alcance sin aprobación previa del cliente.
Nuevas cámaras o pantallas, rutas de cable adicionales, cambios de ubicación, condiciones ocultas, trabajo fuera de horario, áreas no disponibles, equipos extra, integración no prevista o requisitos del edificio no informados al inicio.
Si una cancelación o reprogramación ocurre tarde, pueden aplicarse costos incurridos por materiales, horas reservadas, logística o replanificación, según el documento aprobado.
Si un incidente amenaza continuidad operativa, seguridad o propiedad, el cliente puede autorizar estabilización de emergencia. Luego Willdor puede emitir una orden de trabajo u orden de cambio para completar la solución.
8. Pruebas, aceptación y cierre
El cierre no debe quedar en el aire. Se valida contra el propósito aprobado y se deja una confirmación trazable.
Es una prueba funcional básica según el servicio. Confirma que el sistema o trabajo instalado funciona conforme al propósito descrito en la propuesta o alcance aprobado.
Es la confirmación de cierre del proyecto. Puede hacerse por firma, email o mensaje del contacto autorizado, según el documento aplicable.
Según los documentos de referencia, si el cliente usa el sistema en operación normal o no reporta fallas específicas y reproducibles dentro del periodo definido, el trabajo puede considerarse aceptado.
En proyectos donde aplica, puede incluirse una orientación breve al usuario final sobre operación básica, acceso, próximos pasos o uso correcto del sistema instalado.
Se debe documentar el síntoma y abrir soporte. Si la falla corresponde a mano de obra, garantía de fabricante, daño externo, mal uso, terceros o soporte fuera de plan dependerá de la revisión y del documento aplicable.
9. Soporte posterior
Después de la instalación, el soporte se solicita mediante plan activo, ticket o trabajo puntual aprobado.
Abra una solicitud mediante el formulario oficial o contacte a Willdor por teléfono/correo oficial. Toda solicitud de soporte se registra como ticket antes de iniciar el trabajo.
El soporte cubre únicamente los sistemas listados como cubiertos: CCTV y videovigilancia, signage, LED, redes de datos, sistemas de audio/video u otros equipos indicados en el alcance aprobado. Sistemas no listados se consideran fuera de plan.
Un plan define sistemas cubiertos, objetivos de respuesta, soporte remoto o en sitio incluido, límites y exclusiones. Sin plan activo, el soporte puede manejarse mediante orden de trabajo puntual según disponibilidad y aprobación.
Tiempo de respuesta significa confirmación del ticket y comunicación inicial. Tiempo de acción significa inicio de corrección remota o en sitio. La resolución final puede depender de terceros, accesos, aprobaciones y partes.
No. Willdor prioriza diagnóstico y corrección remota cuando es posible. Las visitas en sitio se programan cuando el diagnóstico lo justifica y conforme al plan o autorización aplicable.
Los documentos de soporte contemplan medición en bloques de tiempo y consumo de horas incluidas cuando aplique. El diagnóstico puede consumir horas incluidas o ser facturable aunque la solución final requiera intervención en sitio.
Nuevas instalaciones, expansiones, reubicaciones, cableado nuevo, obra civil, alto voltaje, permisos, daños por agua/fuego/vandalismo/sobretensión, fallas ISP/carrier, plataformas de terceros y sistemas de vida-seguridad/incendio.
A veces. Depende de acceso, documentación, condición del equipo, compatibilidad, fabricante, seguridad de credenciales y si el sistema se agrega a un alcance de soporte aprobado.
10. Límites, privacidad y garantías
La tecnología apoya la seguridad y la operación, pero aplican responsabilidades del cliente y límites técnicos, legales y de terceros.
No. Los sistemas de seguridad reducen riesgos, pero no eliminan la posibilidad de robo, pérdida, intrusión, vandalismo o interrupción del negocio.
El cliente es responsable de ubicación y uso legal de cámaras/micrófonos, avisos, consentimientos y cumplimiento de leyes de grabación, empleo, inquilinos o privacidad. Willdor puede compartir buenas prácticas, pero no brinda asesoría legal.
Salvo acuerdo específico, Willdor no es responsable por retención a largo plazo de grabaciones, logs o respaldos. El almacenamiento, retención y cumplimiento interno deben definirse según el sistema y necesidades del cliente.
Las garantías dependen del documento aplicable. La mano de obra se maneja conforme a los términos acordados y las garantías de equipos dependen del fabricante/proveedor. Mal uso, cambios de terceros, energía, ambiente, agua, polvo, calor o modificaciones del sitio pueden quedar fuera de cobertura.
Los datos del cliente siguen siendo del cliente. Los equipos, materiales y licencias se rigen por los documentos aplicables y condiciones de pago. Willdor conserva sus plantillas, métodos internos y herramientas.
Durante trabajos activos, Willdor puede mantener seguros comercialmente razonables y entregar evidencia de cobertura cuando el proyecto o cliente lo requiera.
Comparta el sistema, sitio y propósito. Esos datos permiten enrutar correctamente el siguiente paso.