Información de empresa

Preguntas Frecuentes

Una guía ordenada por el flujo real de trabajo Willdor: solicitud, visita, oferta, aprobación, ejecución, cambios, cierre y soporte posterior.

Vista rápida

El flujo típico con Willdor

El proceso puede variar según el tipo de servicio, el sitio y la urgencia, pero esta es la ruta normal para mantener el proyecto claro y trazable.

Solicitud

El cliente comparte necesidad, sitio, sistema, fotos y objetivo.

Visita o evaluación

Willdor revisa condiciones, equipos existentes, acceso, energía, red y restricciones.

Oferta / propuesta

Se define alcance técnico, equipos, cantidades, ubicaciones, precio, supuestos y exclusiones.

Aprobación

El cliente acepta la propuesta y los documentos aplicables antes de programar ejecución.

Preparación

Se confirman acceso, ventanas, permisos, internet, credenciales y responsable autorizado.

Ejecución

Willdor instala o presta el servicio dentro del alcance aprobado.

Cierre

Se valida funcionalmente, se orienta al usuario si aplica y se confirma aceptación.

Soporte

El soporte posterior pasa por plan activo, ticket o orden puntual aprobada.

1. Solicitud inicial

Antes de la visita o evaluación

Una solicitud completa permite determinar si hace falta visita, revisión remota, propuesta o soporte.

¿Cuál es el primer paso para solicitar un proyecto?

El primer paso es compartir la necesidad principal: tipo de espacio, sistema requerido o existente, ubicación del sitio, objetivo del proyecto, urgencia, fotos si existen y mejor contacto. Con eso Willdor decide si procede una evaluación remota, una visita técnica o una solicitud de información adicional.

¿Qué información debo enviar desde el inicio?

Indique dirección o zona del sitio, tipo de cliente o propiedad, servicio requerido, horario disponible, áreas afectadas, equipos existentes, proveedor de internet si aplica, fotos de racks/equipos/pantallas/cámaras y cualquier limitación del edificio.

¿Una solicitud inicial ya autoriza trabajo?

No. Una conversación, formulario o visita inicial no autoriza instalación, compras, programación formal ni soporte facturable por sí sola. Los trabajos se autorizan mediante propuesta aceptada, SOW, orden de trabajo, plan de soporte u otro documento aplicable.

¿Willdor puede recomendar una solución sin visitar el sitio?

A veces. Si la información, fotos y planos son suficientes, Willdor puede orientar una propuesta preliminar. Para proyectos con cableado, montaje, racks, red, cámaras, permisos del edificio o condiciones desconocidas, normalmente conviene una revisión del sitio.

2. Visita técnica o evaluación

Qué se revisa antes de ofertar

La visita documenta condiciones que afectan precio, calendario, seguridad, alcance y soporte futuro.

¿Qué revisa Willdor durante una visita técnica?

Se revisan áreas de instalación, rutas de cable, puntos de montaje, energía disponible, red/ISP, rack o gabinete, equipos existentes, cobertura Wi-Fi, accesos, horarios permitidos, restricciones del edificio y posibles riesgos del proyecto.

¿Quién debe estar presente durante la visita?

Debe estar una persona con acceso al sitio y conocimiento básico de la operación. Para proyectos comerciales conviene que participe un responsable autorizado o alguien que pueda confirmar prioridades, áreas críticas y restricciones del negocio.

¿Qué pasa si no se puede acceder a un área necesaria?

Si no se puede revisar un cuarto, techo, rack, local, área técnica o zona de montaje, la propuesta puede quedar sujeta a supuestos. Si luego la condición real cambia el alcance, puede requerirse ajuste o una orden de cambio.

¿La visita confirma que el sitio está listo?

No necesariamente. La visita identifica condiciones, pero antes de ejecutar se vuelven a confirmar accesos, ventanas de trabajo, energía, internet, aprobaciones, credenciales y cualquier requisito del edificio.

3. Oferta o propuesta

Qué debe quedar claro antes de aprobar

La propuesta es el documento práctico del alcance técnico: qué se instala, dónde, con qué equipos y bajo qué condiciones.

¿Qué contiene una propuesta Willdor?

Normalmente contiene alcance técnico, equipos, cantidades, ubicaciones, servicios incluidos, precio, supuestos, exclusiones y notas relevantes. En proyectos formales, esa propuesta puede incorporarse por referencia al SOW.

¿La propuesta incluye todo lo que el cliente imagine necesario?

No. La propuesta incluye lo escrito en el alcance aprobado. Elementos no indicados expresamente, condiciones ocultas o solicitudes posteriores pueden quedar fuera y requerir revisión adicional.

¿Qué exclusiones suelen aparecer en proyectos técnicos?

Salvo que se indique expresamente, suelen quedar fuera: alto voltaje, permisos, inspecciones, planos sellados, construcción, apertura/reparación de paredes, remediación de asbesto/plomo, fallas ISP/carrier, recuperación de datos, forense, monitoreo central, despacho de emergencias y sistemas de incendio/vida-seguridad.

¿Por qué se mencionan supuestos y dependencias?

Porque calendario y costo dependen de condiciones reales: disponibilidad de materiales, acceso del edificio, energía, internet, permisos, credenciales, aprobaciones y terceros. Si esas condiciones cambian, también puede cambiar la ejecución.

¿La propuesta es lo mismo que un contrato?

No siempre. Para proyectos simples puede ser suficiente junto con la aceptación indicada. Para proyectos formales, la propuesta describe el detalle técnico y el SOW/MSA u orden aplicable define cómo se ejecuta, paga, cambia y acepta el trabajo.

4. Aprobación del proyecto

Autorización antes de comprar, programar o instalar

Willdor no debe iniciar trabajos formales sin aceptación del documento aplicable. Esto protege al cliente y evita trabajos fuera de alcance.

¿Qué documentos pueden autorizar un trabajo?

Según el caso, pueden usarse una propuesta aprobada, un Statement of Work / SOW, un suplemento de plan de soporte, una orden de trabajo puntual, una orden de cambio o una autorización escrita aceptada por ambas partes.

¿Qué es el MSA?

El MSA es el marco general de servicios. Define términos generales, documentos de orden, responsabilidades, cambios, aceptación, soporte, privacidad, límites, pagos, garantías y otros puntos que aplican a la relación de trabajo.

¿Qué es el SOW?

El SOW es el documento de un proyecto específico. Define cómo se ejecuta ese proyecto: pagos, aceptación, cambios, exclusiones, cronograma, entregables clave y relación con la propuesta aprobada.

¿Qué es el Notice to Proceed o aviso de inicio?

Es la confirmación de que Willdor puede avanzar con programación, compras o trabajo en sitio cuando el documento aplicable está aceptado, el depósito o autorización requerida está confirmado y el sitio cumple los requisitos previos.

¿Qué pasa si hay contradicción entre documentos?

El orden lo define el documento firmado. Como regla práctica: una orden de cambio controla el cambio específico; el SOW u orden de trabajo controla el alcance tratado; el suplemento de soporte controla el plan de soporte; y el MSA funciona como marco general.

5. Programación y preparación

Lo que debe estar listo antes del equipo

Muchos retrasos no ocurren por la instalación, sino por acceso, energía, internet, aprobaciones, credenciales o áreas no listas.

¿Qué debe preparar el cliente para cumplir fechas?

Acceso seguro al sitio, ventanas de trabajo acordadas, energía adecuada, superficies de montaje, puntos de red, condiciones ambientales razonables, internet activo si aplica, credenciales necesarias, permisos/aprobaciones y un responsable autorizado.

¿Qué pasa si el sitio no está listo el día programado?

Willdor puede reprogramar, documentar tiempo en espera, visitas adicionales o emitir una orden de cambio si la falta de preparación afecta el trabajo, calendario o costos.

¿Se puede trabajar de noche o fines de semana?

Sí, cuando el proyecto lo requiere y se acuerda previamente. Ventanas especiales pueden necesitar aprobación adicional, coordinación del edificio o condiciones comerciales distintas.

¿Quién entrega credenciales de router, nube, NVR/DVR o cuentas?

El cliente debe mantener propiedad/control de sus cuentas y entregar credenciales por métodos seguros cuando sean necesarias para el alcance autorizado. Willdor puede recomendar gestores o bóvedas de contraseñas.

¿Qué dependencias pueden mover una fecha?

Disponibilidad de materiales, accesos del edificio, inspecciones, aprobaciones, ISP/carrier, productos de terceros, condiciones del sitio, fuerza mayor o cambios solicitados por el cliente.

6. Instalación o ejecución

Cómo se maneja el trabajo en campo

La ejecución debe corresponder al alcance aprobado y a buenas prácticas de la industria para servicios low-voltage.

¿Qué se considera entregable?

Entregables son resultados tangibles definidos en la propuesta, SOW u orden de trabajo: equipos instalados, configuraciones, documentación, diagramas, pruebas básicas o documentación as-built cuando aplique.

¿Willdor puede usar subcontratistas?

Sí, Willdor puede usar subcontratistas para partes del servicio cuando sea necesario. La responsabilidad del desempeño se mantiene conforme a los documentos aplicables.

¿Willdor trabaja sistemas de alto voltaje?

Willdor se enfoca en tecnología low-voltage. Si un proyecto requiere alto voltaje, conexiones permanentes, paneles, breakers o conduit reservado a electricistas, ese alcance debe indicarse por escrito y manejarse por personal autorizado/licenciado o quedar excluido.

¿Willdor instala o monitorea sistemas de incendio/vida-seguridad?

No como parte del alcance normal. Salvo acuerdo escrito específico, Willdor no diseña, instala, repara, mantiene, certifica ni monitorea sistemas de alarma contra incendios/vida-seguridad, ni presta despacho automático a policía o bomberos.

7. Cambios, reprogramaciones y emergencias

Control de costos y fechas

Los cambios se documentan antes de ejecutarse para proteger presupuesto, fechas y expectativas.

¿Qué es una orden de cambio?

Es una autorización para modificar alcance, cantidades, ubicaciones, cronograma, requisitos, precio o entregables. No se debe ejecutar trabajo fuera de alcance sin aprobación previa del cliente.

¿Qué ejemplos generan cambios de alcance?

Nuevas cámaras o pantallas, rutas de cable adicionales, cambios de ubicación, condiciones ocultas, trabajo fuera de horario, áreas no disponibles, equipos extra, integración no prevista o requisitos del edificio no informados al inicio.

¿Qué pasa con cancelaciones o reprogramaciones tardías?

Si una cancelación o reprogramación ocurre tarde, pueden aplicarse costos incurridos por materiales, horas reservadas, logística o replanificación, según el documento aprobado.

¿Qué ocurre si hay una emergencia operativa?

Si un incidente amenaza continuidad operativa, seguridad o propiedad, el cliente puede autorizar estabilización de emergencia. Luego Willdor puede emitir una orden de trabajo u orden de cambio para completar la solución.

8. Pruebas, aceptación y cierre

Cuándo se considera terminado

El cierre no debe quedar en el aire. Se valida contra el propósito aprobado y se deja una confirmación trazable.

¿Qué es UAT o validación funcional?

Es una prueba funcional básica según el servicio. Confirma que el sistema o trabajo instalado funciona conforme al propósito descrito en la propuesta o alcance aprobado.

¿Qué es el acta de cierre o aceptación?

Es la confirmación de cierre del proyecto. Puede hacerse por firma, email o mensaje del contacto autorizado, según el documento aplicable.

¿Qué pasa si el cliente usa el sistema sin reportar fallas?

Según los documentos de referencia, si el cliente usa el sistema en operación normal o no reporta fallas específicas y reproducibles dentro del periodo definido, el trabajo puede considerarse aceptado.

¿Willdor orienta al usuario final?

En proyectos donde aplica, puede incluirse una orientación breve al usuario final sobre operación básica, acceso, próximos pasos o uso correcto del sistema instalado.

¿Qué pasa si aparece una falla después del cierre?

Se debe documentar el síntoma y abrir soporte. Si la falla corresponde a mano de obra, garantía de fabricante, daño externo, mal uso, terceros o soporte fuera de plan dependerá de la revisión y del documento aplicable.

9. Soporte posterior

Planes, tickets y trabajo puntual

Después de la instalación, el soporte se solicita mediante plan activo, ticket o trabajo puntual aprobado.

¿Cómo solicito soporte después de una instalación?

Abra una solicitud mediante el formulario oficial o contacte a Willdor por teléfono/correo oficial. Toda solicitud de soporte se registra como ticket antes de iniciar el trabajo.

¿A qué sistemas aplica un plan de soporte?

El soporte cubre únicamente los sistemas listados como cubiertos: CCTV y videovigilancia, signage, LED, redes de datos, sistemas de audio/video u otros equipos indicados en el alcance aprobado. Sistemas no listados se consideran fuera de plan.

¿Cuál es la diferencia entre plan de soporte y soporte puntual?

Un plan define sistemas cubiertos, objetivos de respuesta, soporte remoto o en sitio incluido, límites y exclusiones. Sin plan activo, el soporte puede manejarse mediante orden de trabajo puntual según disponibilidad y aprobación.

¿Qué significa tiempo de respuesta?

Tiempo de respuesta significa confirmación del ticket y comunicación inicial. Tiempo de acción significa inicio de corrección remota o en sitio. La resolución final puede depender de terceros, accesos, aprobaciones y partes.

¿Willdor siempre envía un técnico al sitio?

No. Willdor prioriza diagnóstico y corrección remota cuando es posible. Las visitas en sitio se programan cuando el diagnóstico lo justifica y conforme al plan o autorización aplicable.

¿Cómo se mide el soporte remoto?

Los documentos de soporte contemplan medición en bloques de tiempo y consumo de horas incluidas cuando aplique. El diagnóstico puede consumir horas incluidas o ser facturable aunque la solución final requiera intervención en sitio.

¿Qué trabajos suelen quedar fuera del plan de soporte?

Nuevas instalaciones, expansiones, reubicaciones, cableado nuevo, obra civil, alto voltaje, permisos, daños por agua/fuego/vandalismo/sobretensión, fallas ISP/carrier, plataformas de terceros y sistemas de vida-seguridad/incendio.

¿Willdor puede soportar sistemas que no instaló?

A veces. Depende de acceso, documentación, condición del equipo, compatibilidad, fabricante, seguridad de credenciales y si el sistema se agrega a un alcance de soporte aprobado.

10. Límites, privacidad y garantías

Expectativas realistas

La tecnología apoya la seguridad y la operación, pero aplican responsabilidades del cliente y límites técnicos, legales y de terceros.

¿Un sistema de seguridad garantiza protección absoluta?

No. Los sistemas de seguridad reducen riesgos, pero no eliminan la posibilidad de robo, pérdida, intrusión, vandalismo o interrupción del negocio.

¿Quién decide si una cámara o micrófono es legal?

El cliente es responsable de ubicación y uso legal de cámaras/micrófonos, avisos, consentimientos y cumplimiento de leyes de grabación, empleo, inquilinos o privacidad. Willdor puede compartir buenas prácticas, pero no brinda asesoría legal.

¿Willdor retiene grabaciones, logs o respaldos del cliente?

Salvo acuerdo específico, Willdor no es responsable por retención a largo plazo de grabaciones, logs o respaldos. El almacenamiento, retención y cumplimiento interno deben definirse según el sistema y necesidades del cliente.

¿Qué garantías aplican?

Las garantías dependen del documento aplicable. La mano de obra se maneja conforme a los términos acordados y las garantías de equipos dependen del fabricante/proveedor. Mal uso, cambios de terceros, energía, ambiente, agua, polvo, calor o modificaciones del sitio pueden quedar fuera de cobertura.

¿Quién es dueño de los equipos y entregables?

Los datos del cliente siguen siendo del cliente. Los equipos, materiales y licencias se rigen por los documentos aplicables y condiciones de pago. Willdor conserva sus plantillas, métodos internos y herramientas.

¿Willdor puede entregar evidencia de seguro?

Durante trabajos activos, Willdor puede mantener seguros comercialmente razonables y entregar evidencia de cobertura cuando el proyecto o cliente lo requiera.

Esta página es una guía general para clientes. No reemplaza propuesta firmada, SOW, MSA, suplemento de soporte, orden de trabajo, orden de cambio ni asesoría legal.

¿Tiene otra pregunta?

Comparta el sistema, sitio y propósito. Esos datos permiten enrutar correctamente el siguiente paso.

Contactar Willdor